【连载】ESG报告编制:一场掘金游戏(上)

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在当今的商业世界,企业的成功已不仅依赖于经济业绩,还与其在环境、社会和公司治理(ESG)方面的综合表现息息相关。每年编制ESG报告正是企业对外展示其ESG领域实际行动和成效的绝佳机会。

目前,各大ESG信息披露准则都对企业披露哪些ESG信息给出了相对清晰的指引。“照着指引写不就完了?这还不容易?”事实上,对于报告编制人员来说,编制一份好报告并非易事。把编报告比喻成为“一场掘金游戏”一点都不为过。

之所以说它是掘金,是因为编制一份好报告与掘金类似,都会经历“采-选-炼”的过程。报告编制人员需要凭借其敏锐的洞察力与判断力,在一堆资料中,精准地发掘出能证明企业环保行动、社会责任担当和公司治理智慧的证据,然后再把零碎的证据串成、打磨成一份完整的、连贯的、翔实的报告。

今天,让我们先来看看掘金游戏的前半场——怎么采?怎么选?下半场将在“ESG报告编制:一场掘金游戏(下)”中做展开。

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采——指收集资料,主要包含制作资料收集清单、向相关责任人发送收资清单两个步骤。

报告编制人员通常会先依据单一披露标准或者参考多个披露(评级)标准制成标准版收资清单,在评估了其对企业的熟悉程度后再制定一版符合企业需求的“定制版”收资清单。

情况一:报告编制人员对企业大体情况有所了解,但不清楚各部门具体运营情况。

报告编制人员会以企业所处行业特性、具体业务形态等为依据,对标准版收集资料清单进行更改,适当删除无关信息项。

情况二:报告编制人员对企业大体情况有所了解,日常与各部门有紧密联系,且较了解各部门具体运营情况。

报告编制人员会依照公司发展现状,删除标准版收资清单中与公司无关的事项,对剩余的信息项的表述进行针对性处理,并给予相关的提示或解释,即做到“一看就知道这个表是X企业用的”。另外报告编制人员还会在收资表中标注哪些信息项由哪些部门收集。

情况三:报告编制人员不仅对企业有深入了解,还知晓企业已将ESG信息披露常规化。

这种情况下,报告编制人员通常会直接根据企业报告期内业务变动的情况来对既往收资表信息项进行调整,从而确保收资表的时效性。

至此,报告编制人员已手握一份资料收集清单。

接下来,就是将收资清单发送给相关的部门责任人了。

在此阶段,报告编制人员通常会采用与部门经办人一对一访谈的方式让相关人员了解每个信息项到底需要什么资料。之所以是一对一访谈的方式,而不是拉所有部门一起做讲解,主要原因有二。一,大家都会很忙,谁都不想陪会听那些“与我工作无关”的内容。二,有的人会碍于面子,不会当着其他部门的面表达疑惑。相比之下,一对一访谈就显得非常有针对性,且能让相关人员感到稳稳的安全感。

在这之后,“采”这一环节就剩下“等待”这件事儿了。

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矿石采完,此刻掘金人手里的矿石是含金矿石。只有经过选矿处理后,才可以得到含金品位较高的金精矿。

类似的,此刻报告编制人员手上收到的资料也很可能存在信息残缺、答复简略、数据有误等问题。所以,报告编制人员在阅读完所有资料后需要对资料本身做出选择。

选分为两种。第一种“选”是把一眼看上去就质量过关的选出来。所谓质量过关,是指完全满足符合披露标准所需。

另一种“选”是在一堆质量过关的石头中挑出质量上乘的。这种“选”通常发生在有空间自我展示的信息项的资料选择上。当某些信息项相对应的资料很多时,报告编制人员会把所有资料都会留下吗?答案是否定的。只有那些满足披露标准所需且具有亮点的才会被留下。报告编制人员需要运用其专业的ESG雷达系统把蕴含亮点的信息抓取出来。即,抓住某个管理措施的本质,探出该管理措施背后的动机以及蕴含的方法论,把亮点信息放进报告中,告知报告使用者,“这个事儿我做得很出彩”。

收资人:啊?这也算吗?

报告编制人员:当然!而且这事儿做得非常好。因为……

收资人:噢!原来如此。

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【To be, or not to be, that is the question 留或不留,这是一个问题】

一个例子

维斯塔斯在2022年可持续发展报告中写道,“维斯塔斯行为改变计划是一项由员工主导的安全观察计划。它积极鼓励员工在执行特定的工作任务时观察和评估彼此的行为,并对良好的安全行为给予表彰和奖励。停止、调整和重新评估观察期间发现的平等和危险行为,以确保风险得到缓解。该计划还鼓励同事之间进行公开、诚实和建设性的安全对话。”

分析:

维斯塔斯行为变化计划的背后是安全管理中的行为安全(Behavior-Based Safety,简称BBS)方法论。BBS是一种通过观察和干预员工的行为,促使员工形成安全的工作习惯和行为模式,从而减少工作场所事故的发生的管理方法。

与传统的BBS项目不同,维斯塔斯BBS项目的观察者是员工。传统的BBS项目通常是安全管理人员拿着检查清单观察员工行为,而维斯塔斯的则是让员工主导。它鼓励员工互相观察彼此的行为,并进行及时沟通。这样的设计让员工获得了“主动性”,既有助于提升员工对自身和同事的安全责任感,也有助于巩固员工的安全知识,提高安全“对”与“错”的辨析能力。

这么采完、选完,掘金游戏的上半场也就结束了。

读到这里,不知您对这场游戏的感受如何?您是暗自感叹“就这?”,还是“竟然这么复杂?”欢迎在评论区留言与我们互动。

“ESG报告编制:一场掘金游戏(下)”即将上线。下半场游戏我们不见不散。

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