《可复制的领导力》

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【樊登读书】《可复制的领导力》下

001 沟通视窗

沟通视窗,是人际沟通时技巧和理论,分四个象限:

1.公开象限(我知你知)公开象限扩大是一个人不断成长的过程,会增加自己在团队中的可信度。让团队了解你 尊重你,而不是怕你。

2.隐私象限(自知人不知)需正面沟通,避免误解。很多时候我们会陷入“知识的诅咒”觉得一切理所当然,要知道每个人的认知度是不同的

3.盲点象限(自不知人知)需要以他人的反馈为镜看到自身局限。积极收集反馈并理性分析自身局限,更要控制好情绪,感恩珍惜反馈

4.潜能象限(自不知人不知)不轻视每个下属的潜能。创造一个积极向上的团队氛围,帮助激发员工的自信心和潜能。

002 学会倾听

倾听是沟通的基础,善于倾听才能当个好领导。好的倾听中需要对信息进行分析,并给出积极回应。

1.提高倾听能力的三步骤:一要深呼吸稳定情绪;二要有效提问,实时反馈;三要复述确认。

2.要注意对方的肢体语言,肢体语言比口头语言和书面语言更真实。

3.用认同化解对方的失控情绪,遇到对方情绪失控,先认同情绪,寻找共情,再处理事情。领导者认可员工的情感能让员工获得归属感。

003 及时反馈

及时反馈,让员工尊重你、信任你

1.单单用冰冷的KPI指标反馈衡量员工的工作,会伤害员工的积极性。相反,正面沟通反馈,可以培养员工自尊心,员工自尊心越强,自律水平就越高。

2.警惕“推理判断”避免误解和伤害。用沟通来解决问题而非推理。

004 正面反馈

正面反馈俗称肯定表扬,积极有力的正面反馈可以营造团队氛围,强化员工工作热情。正面反馈分为三个层次:

零级反馈(无动于衷)、二级反馈(口头表扬)和三级反馈(表扬并说明原因)。

005 负面反馈

负面反馈,对事不对人。有四大流程

1.准备事实 事实胜于雄辩

2.谈话

设定场景(谈话的重点);给予反馈(工具BIC就是通过一件事实、产生的影响、以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿);鼓励倾听(当员工情绪不稳定时,先安抚情绪);商讨改变(让员工多发表意见,自己承诺改变)

3.行动总结 只有把反馈落实到具体行动上,目标才能实现,谈话才能落地。

4.跟进计划 跟进行动方案,督促方案的实施。

团队管理中,正面反馈和负面反馈的最佳比例是4:1,只有通过持续的正面反馈,增加跟员工的情感账户,当不得不进行负面反馈的时候才能更容易让员工接受。

005 提高效率,有效利用时间

1. 高效工作方法—工具:GTD(收集-整理-组织清单-回顾-专注执行)

2. 高效率会议。工具:头脑风暴(不超过15人,人人参与,对于意见不批评,不深入讨论,更不急着否定,提高参与感)

3. 正确高效地决策。工具:六顶思考帽

团队会议时采用六顶思维帽。可充分、有效的提高决策效率。

白色(中立、乐观)

绿色(创意、巧思)

黄色(积极、正面)

黑色(谨慎、负面)

蓝色(控制、调整)

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